Głównym organizatorem obchodów jest powiat warszawski zachodni w partnerstwie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, gminą Stare Babice, gminą Izabelin, dzielnicą Bemowo, Kampinoskim Parkiem Narodowym oraz Lokalną Grupą Działania „Między Wisłą a Kampinosem”. Uroczystości odbędą się pod patronatem Marszałka Województwa Mazowieckiego Adama Struzika.
Podpisanie dokumentu odbyło się w sarmackiej oprawie przygotowanej przez grupę „Sarmackie Dziedzictwo” z Bydgoszczy, która w Lipkowie zorganizuje rekonstrukcję historyczną. List intencyjny został podpisany przez organizatorów gęsim piórem i czarnym atramentem. W trakcie spotkania zaproszeni goście mogli skosztować specjalnie przygotowanych smakołyków, tureckiej chałwy oraz zapoznać się z dawnym orężem i wysłuchać opowieści o zwyczajach polskiej szlachty. Na koniec wszyscy przenieśli się przed gmach budynku starostwa, aby zobaczyć pokaz walki na szable. Stanowił on preludium do pojedynku Jurko Bohuna z Wołodyjowskim, który będzie głównym wydarzeniem pikniku historycznego w Lipkowie.
Uchwałę w sprawie ogłoszenia roku 2016 „Rokiem Henryka Sienkiewicza na Mazowszu” Sejmik Województwa Mazowieckiego przyjął kilka miesięcy temu. Ideą obchodów jest podążenie śladami wielkiego polskiego pisarza i odkrycie na nowo historii miejscowości Lipków, z którą związany był Henryk Sienkiewicz, gdzie przeniósł akcję słynnego pojedynku Wołodyjowskiego i Bohuna opisanego w powieści „Ogniem i Mieczem”.
Głównym celem obchodów jest popularyzacja dorobku i wiedzy o Henryku Sienkiewiczu. Uroczystości mają także na celu w ciekawy i niekonwencjonalny sposób zainteresować uczestników polską literaturą i historią poprzez spotkanie z tzw. „żywą historią”. Piknik historyczny odtworzy klimat wydarzeń mających miejsce w „Trylogii”. Na jeden dzień polana w Lipkowie zmieni się w wielkie obozowisko historyczne złożone z obozu hetmańskiego, pospolitego ruszenia, szwedzkiego, kozackiego, turecko-tatarskiego oraz krzyżackiego. Ponad 100 rekonstruktorów stworzy wyjątkową scenerię na skraju Puszczy Kampinoskiej. Podczas inscenizacji pojedynku Wołodyjowskiego z Bohunem wybitny polski aktor Andrzej Seweryn przeczyta fragmenty „Trylogii”.
Oprócz pojedynku zaplanowane zostały atrakcje dodatkowe jak: pokaz i nauka tańca przy muzyce dawnej, pokazy fechtunku, pokazy husarskie, pokazy dawnych rzemiosł: kowalstwa, wikliniarstwa, tkactwa, bicia monet oraz bednarstwa.
Serwis www.zachodniemazowsze.info jest patronem medialnym wydarzenia.