To pierwsza taka transkrypcja w Pruszkowie. Zmiana może mieć znaczenie dla par, które zawarły małżeństwo za granicą i chcą, by ich dokument został uwzględniony w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Nowe przepisy otworzyły drogę do zmian
Kluczowe okazało się rozporządzenie ministra cyfryzacji z 22 maja 2026 roku, które zmieniło wzory dokumentów wydawanych w ramach rejestracji stanu cywilnego. Nowe formularze obowiązują od 23 sierpnia i zostały dostosowane do transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw osób tej samej płci. Co to oznacza w praktyce? Urzędy stanu cywilnego mogą teraz przenosić treść takich dokumentów do polskiego rejestru bez konieczności przypisywania jednej z osób płci niezgodnej z danymi zawartymi w zagranicznym akcie małżeństwa. Właśnie na tej podstawie przeprowadzono pierwszą taką transkrypcję w Pruszkowie.
Prezydent Pruszkowa zabrał głos
Za dokonanie transkrypcji odpowiadał prezydent miasta Piotr Bąk, który z mocy prawa pełni również funkcję kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
– Rolą urzędu jest działać zgodnie z obowiązującym prawem i zapewniać mieszkańcom możliwość załatwiania spraw urzędowych na równych, jasno określonych zasadach. Nowe przepisy stworzyły podstawę do prawidłowego dokonania takiej transkrypcji i z tej możliwości dziś w Pruszkowie skorzystaliśmy – powiedział Piotr Bąk.
Rejestracja stanu cywilnego jest zadaniem zleconym gminie z zakresu administracji rządowej. Oznacza to, że urząd działa w tym obszarze na podstawie obowiązujących przepisów, a nie według własnego uznania.
Co właściwie daje transkrypcja?
Transkrypcja polega na przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru. Po jej przeprowadzeniu można wydać polski odpis aktu małżeństwa z adnotacją, że dokument powstał w wyniku transkrypcji zagranicznego aktu. Istotne jest jednak rozróżnienie: zmiana dotyczy małżeństw zawartych za granicą. Nie zmieniono wzoru aktu małżeństwa stosowanego wobec par zawierających małżeństwo na terytorium Polski.
Pruszkowska transkrypcja pokazuje więc, jak zmiana technicznych wzorów dokumentów może wpłynąć na praktykę działania urzędu i sposób załatwiania spraw przez mieszkańców. Dla miasta to pierwsza taka sprawa, a dla par, których zagraniczne akty małżeństwa wymagają wpisania do polskiego rejestru, nowe przepisy tworzą formalną ścieżkę do uzyskania polskiego dokumentu.
Źródło: UM Pruszków